개인정보 보호 방침
개인정보 보호 방침
오다테시(이하 “시”라고 합니다.)는, 이용자님으로부터의 신뢰를 제일이라고 생각해, 이용자님 개인에게 관계되는 정보를 정확, 또한 기밀에 취급하는 것은, 시에게 있어서 중요한 책무이라고 생각합니다.그것을 위해서, 이용자님의 개인정보에 관한 “개인정보 보호 방침”을 제정해, 개인정보의 취급 방법에 대해서, 전 사원 및 관련 회사에의 철저를 실천하겠습니다.그 내용은 이하와 같습니다.또한, 이미 시에서 보유해 이용하고 있는 개인정보에 대해서도, 본 방침에 따라 이용자님의 개인정보의 취급을 실시합니다.
개인정보의 취급에 대해서
(1)개인정보의 취득
시는 개인정보를 적법하고 공정한 수단에 의해 수집합니다.이용자님께 개인정보의 제공을 부탁하는 경우는, 사전에 수집의 목적, 이용의 내용을 개시한 다음, 시의 정당한 사업의 범위 내에서, 그 목적의 달성에 필요한 한도에 있어서, 개인정보를 수집합니다.
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(2)개인정보의 이용 및 공동 이용
시가 받은 개인정보는, 개인정보를 받은 분에게 승낙을 얻은 범위내로, 또 수집 목적에 따른 범위내로 이용합니다.이용 목적에 대해서는, 이하의 “이용 목적의 범위” 중, 시의 정당한 사업의 범위 내에서 그 목적의 달성에 필요한 사항을 이용 목적으로 합니다.
●이용 목적의 범위에 대해서
・업무상의 연락을 하는 경우
・시가 취급하는 상품 및 서비스에 관한 안내를 하는 경우
・이용자님으로부터의 문의 또는 의뢰 등에의 대응을 하는 경우
・그 외, 이용자님께 사전에 알려, 동의를 받은 목적의 경우
●상기 목적 이외의 이용에 대해서
상기 이외의 목적으로, 이용자님의 개인정보를 이용하는 필요가 발생한 경우에는, 법령에 의해 용서되는 경우를 제외하고, 그 이용에 대해서, 이용자님의 동의를 받는 것으로 합니다.
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●이용 목적의 범위에 대해서
・업무상의 연락을 하는 경우
・시가 취급하는 상품 및 서비스에 관한 안내를 하는 경우
・이용자님으로부터의 문의 또는 의뢰 등에의 대응을 하는 경우
・그 외, 이용자님께 사전에 알려, 동의를 받은 목적의 경우
●상기 목적 이외의 이용에 대해서
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(3)개인정보의 제삼자 제공
시는, 이용자님의 동의없이 제삼자에게 이용자님의 개인정보의 제공은 실시하지 않습니다.단 개인정보에 적용되는 법률 및 그 외의 규범에 의해, 시가 따라야 하는 법령상의 의무 등의 특별한 사정이 있는 경우는, 이 한계가 아닙니다.
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(4)개인정보의 개시·수정 등의 수속
이용자님으로부터 제공해 주신 개인정보에 관해, 조회, 정정, 삭제를 요망되는 경우는, 문의처 창구까지 청구해 주세요.해당 청구가 시의 업무에 현저한 지장을 초래하는 경우 등을 제외하고, 이용자님 본인에 의한 것인 것이 확인할 수 있던 경우에 한해서, 합리적인 기간 내에, 이용자님의 개인정보를 개시, 정정, 삭제합니다.
이용자님으로부터 제공해 주신 개인정보에 관해, 조회, 정정, 삭제를 요망되는 경우는, 문의처 창구까지 청구해 주세요.해당 청구가 시의 업무에 현저한 지장을 초래하는 경우 등을 제외하고, 이용자님 본인에 의한 것인 것이 확인할 수 있던 경우에 한해서, 합리적인 기간 내에, 이용자님의 개인정보를 개시, 정정, 삭제합니다.
개인정보의 보호에 관한 법령·규범의 준수에 대해서
시는, 시가 보유하는 개인정보에 관해 적용되는 개인정보 보호 관련 법령 및 규범을 준수합니다.또 본 방침은, 일본국의 법률, 그 외 규범에 의해 판단합니다.본 방침은, 시의 개인정보의 취급에 관한 기본적인 방침을 정하는 것이고, 시는 본 방침에 따라, 개인정보 보호법 등의 법령·규범에 기초한 개인정보의 보호에 노력합니다.
개인정보의 안전 관리 조치에 대해서
시는, 개인정보에의 부정 액세스, 개인정보의 분실, 파괴, 개찬, 누설 등으로부터 보호해, 정확한 성 및 안전성을 확보하기 위해서 관리 체제를 정비해, 적절한 안전 대책을 실시합니다.개인정보를 취급하는 사무 소내에의 외부인의 출입을 제한해, 시의 개인정보 보호에 관계되는 임원·직원 등 전원에 대해 교육 계발 활동을 실시하는 것 외에, 관리 책임자를 두어 개인정보의 적절한 관리에 노력합니다.
계속적인 개선에 대해서
시는, 개인정보 보호에의 대처에 대해서, 일본국의 따라야 하는 법령의 변경, 취급 방법, 환경의 변화에 대응하기 위해, 계속적으로 재검토해 개선을 실시합니다.
문의
개인정보의 취급에 관한 문의는, 하기 창구에서 받아들이고 있습니다.
[개인정보 취급 창구]
≪■会社名■≫
〒000-0000 ■住所■
TEL：1111-111-111 FAX：2222-222-222
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